Кожен бухгалтер рано чи пізно стикається з необхідністю подавати звітність в електронному вигляді. І майже завжди перше, що чує новачок від колег — «встанови Медок». За цим коротким словом ховається ціла екосистема для роботи з документами та звітністю.
M.E.Doc — це українська програма для електронної звітності та документообігу, розроблена компанією «Інтелект-сервіс». Назва розшифровується як My Electronic Document. Програма дозволяє подавати звітність до всіх контролюючих органів і обмінюватись юридично значущими документами з контрагентами — і все це в одному вікні.
«Порядок у документах — це порядок у бізнесі. Хаос у паперах завжди коштує дорожче, ніж будь-яке програмне забезпечення.»
У грудні 2025 року програма оновила інтерфейс і офіційно перейменувалась на «Medoc» — без крапок і лапок. Логіка роботи залишилась незмінною, але навігація стала зручнішою.
Що вміє M.E.Doc: основні функції
M.E.Doc скачать та встановити варто тим, хто хоче відмовитись від паперового документообігу і подавати звітність онлайн. Програма охоплює два великі напрямки роботи.
Перший — подання звітності до контролюючих органів:
- податкова звітність до ДПС (декларації, розрахунки, повідомлення);
- реєстрація податкових накладних в ЄРПН;
- об’єднана звітність з ПДФО, ЄСВ і військовим збором;
- звітність до Пенсійного фонду, статистики, НБУ та інших органів;
- реєстрація товарно-транспортних накладних (е-ТТН).
Другий — електронний документообіг із контрагентами:
- обмін актами, договорами, рахунками, накладними;
- підписання документів КЕП з можливістю надсилання на допідписання;
- відстеження статусу кожного документа на всіх етапах обробки;
- зберігання всіх документів у єдиній базі даних.
Програма працює як десктопний застосунок для Windows. Вона підключається до державних серверів лише в момент відправлення документів, тому формувати звітність можна заздалегідь навіть без інтернету.
Модулі M.E.Doc: що обирати
Програма побудована за модульним принципом. Кожен модуль — окремий функціональний блок, який можна придбати незалежно від інших.
| Модуль | Призначення |
|---|---|
| Звітність | Подання будь-яких звітів до контролюючих органів |
| Електронний документообіг (ЕДО) | Обмін первинними документами з контрагентами, реєстрація ПН в ЄРПН |
| Зарплата | Розрахунок зарплати, кадровий облік, нарахування ЄСВ |
| Корпорація | Об’єднання документообігу кількох підприємств або філій |
| ЕДО з додатковими можливостями | Розширена версія модуля документообігу |
Більшості бухгалтерів малого бізнесу вистачає модуля «Звітність» — для подання декларацій та розрахунків. Платникам ПДВ додатково знадобиться «Електронний документообіг» для реєстрації податкових накладних. Підприємцям із найманими працівниками варто розглянути модуль «Зарплата».
Скільки коштує M.E.Doc
Програма продається за підписною моделлю. Необхідно спочатку оплатити підключення (для нових користувачів), а потім щорічно сплачувати пакет обслуговування. Після закінчення оплаченого терміну програма переходить у демо-режим.
Точна вартість залежить від набору модулів і постачальника. Деякі дистриб’ютори пропонують знижки при одночасному підключенні кількох модулів — наприклад, «Звітність» і «Зарплата» разом коштують дешевше, ніж окремо. Актуальні ціни варто уточнювати у офіційних партнерів або на сайті розробника.
Як встановити M.E.Doc
Встановлення програми не потребує технічних знань — процес інтуїтивний і займає кілька хвилин.
- Завантажте інсталятор з офіційного сайту medoc.ua або отримайте його від офіційного партнера.
- Запустіть файл інсталяції та дотримуйтесь підказок «Майстра встановлення програми».
- Після завершення встановлення запустіть програму і введіть реєстраційні дані.
- Налаштуйте дані підприємства — назву, код ЄДРПОУ або РНОКПП, адресу.
- Підключіть кваліфікований електронний підпис — без нього відправлення документів неможливе.
Перед встановленням варто перевірити, чи не конфліктує M.E.Doc з іншим встановленим програмним забезпеченням — особливо якщо на комп’ютері вже є інші програми для роботи з КЕП.
Як підключити КЕП до M.E.Doc
Без кваліфікованого електронного підпису програма не зможе відправляти документи. КЕП надає їм юридичної сили. M.E.Doc скачать можна безкоштовно для ознайомлення, але повноцінна робота можлива лише після підключення підпису.
Програма підтримує КЕП від усіх акредитованих центрів сертифікації України. Працюють як файлові ключі, так і захищені носії — токени.
«Електронний підпис — це не просто технічна деталь, а юридична відповідальність. Хто підписує, той і відповідає.»
Порядок підключення КЕП у M.E.Doc:
- Отримайте КЕП — безкоштовно через ДПС, Дія.Підпис або ПриватБанк.
- Збережіть файли ключів у зручне місце на комп’ютері або на токен.
- У програмі M.E.Doc перейдіть до налаштувань підписів.
- Вкажіть шлях до файлу секретного ключа та введіть пароль.
- Перевірте, що сертифікат відображається коректно і не є простроченим.
- Надішліть до ДПС повідомлення про реєстрацію нового КЕП — форма F/J1391104.
Якщо строк дії сертифіката закінчується, програма попередить про це за 45 днів. Продовжити КЕП можна онлайн прямо з M.E.Doc — без відвідування офісу, якщо дані в сертифікаті не змінились.
Для кількох підприємств і філій
Кількість підприємств у M.E.Doc необмежена. Це зручно для бухгалтерів, які ведуть одночасно кілька клієнтів або підрозділів. Для великих структур з розгалуженою мережею філій призначений окремий модуль «Корпорація» — він об’єднує документообіг усіх підрозділів у єдиній базі.
M.E.Doc давно перестав бути просто програмою для здачі звітів. Сьогодні це повноцінна екосистема, яка закриває більшість щоденних завдань бухгалтера — від формування накладної до відправлення декларації. Розібравшись із нею один раз, ви заощадите собі сотні годин у майбутньому.
