Коли штат підприємства росте і зарплатна відомість із десятка рядків перетворюється на сотні, а ще є графіки змін, лікарняні, відрядні та KPI — одного модуля в бухгалтерській програмі стає замало. Саме для таких ситуацій існує окрема спеціалізована система.
BAS Зарплата та управління персоналом (BAS ЗУП) — це програмне рішення для автоматизації розрахунку заробітної плати, кадрового обліку та HR-процесів відповідно до вимог українського законодавства. Вона працює як самостійна система і може синхронізуватися з BAS Бухгалтерія для передачі даних у бухгалтерський облік.
«Час, витрачений на ручне заповнення табелів і перевірку розрахунків, — це час, вкрадений у реальної роботи з людьми.»
Чим BAS ЗУП відрізняється від модуля в BAS Бухгалтерія
Це перше питання, яке виникає у тих, хто вже користується BAS Бухгалтерія. Якщо там вже є зарплатний модуль, навіщо окрема програма?
Відповідь проста: модуль у BAS Бухгалтерія КОРП охоплює базові потреби — нарахування зарплати, ПДФО, ВЗ, ЄСВ, кадровий облік. Але він не призначений для складних схем оплати праці, повноцінного HR-аналізу і роботи з великим штатом.
BAS ЗУП — це окрема система з власною базою даних. Ключові відмінності:
- підтримка будь-яких схем мотивації — оклад, відрядна, погодинна, KPI, бонуси;
- розширена HR-аналітика — показники ефективності, плинність кадрів, аналіз фонду оплати праці;
- повноцінний штатний розпис з вакансіями і бюджетуванням;
- управління компетенціями і навчанням персоналу;
- детальний облік робочого часу зі змінними графіками та відхиленнями;
- підтримка гіг-контрактів для резидентів Дія Сіті.
Якщо на підприємстві менше 10–15 працівників і зарплата нескладна — модуля в BAS Бухгалтерія КОРП достатньо. Якщо штат більший або є потреба у повноцінному HR — BAS ЗУП.
Основні функції BAS ЗУП
Розрахунок заробітної плати
Програма автоматизує нарахування для будь-якої форми оплати праці:
- погодинна оплата — за місячним окладом, денними або годинними тарифними ставками;
- відрядна оплата — пряма, прогресивна, непряма;
- преміювання — щомісячні, квартальні, річні премії, бонуси за KPI;
- доплата до мінімальної зарплати — автоматичний розрахунок для тих, чий оклад менший за МЗП;
- індексація зарплати — автоматично за поточними індексами інфляції з порогом 103%.
Відпускні, лікарняні, оплата відрядження, дні донорства і виконання державних обов’язків — усе розраховується автоматично за середнім заробітком відповідно до Порядку №100.
Кадровий облік
BAS ЗУП веде повний кадровий документообіг від прийому до звільнення:
- Ведення особових справ працівників із зберіганням документів.
- Накази про прийом, переведення, відпустку, звільнення.
- Облік відпусток — щорічних, додаткових, без збереження зарплати.
- Штатний розпис із вакансіями та плановою чисельністю.
- Графіки змінності та підсумований облік робочого часу.
- Табелі обліку робочого часу з автоматичним заповненням.
Облік і звітність
| Вид звітності | Деталі |
|---|---|
| Об’єднаний звіт | ПДФО, ВЗ, ЄСВ — щоквартально до ДПС |
| Форма ПВС-1 | Зведена звітність до Пенсійного фонду |
| Персоніфікований облік | Дані по кожному працівнику окремо |
| Форма 3-ПН | До Служби зайнятості при звільненні |
| Форми до Держстату | Статистична звітність з праці |
Всі форми звітності оновлюються разом з програмою при кожній зміні законодавства.
HR-функціонал і аналітика
Окрім суто облікових завдань, BAS ЗУП надає інструменти для HR-відділу:
- система KPI з налаштуванням показників ефективності для кожної посади;
- облік навчання і підвищення кваліфікації;
- планування потреби у персоналі та управління вакансіями;
- аналіз плинності кадрів і середньої зарплати по підрозділах;
- бюджетування фонду оплати праці.
«Програма, яка нагадує вам про день народження працівника, — це не розкіш, а ознака системного підходу до управління людьми.»
Для кого підходить BAS ЗУП
Програма орієнтована насамперед на середні і великі підприємства з чисельністю від 10–15 працівників і вище. Але розмір — не єдиний критерій.
BAS ЗУП варто розглянути, якщо:
- є складна схема оплати праці — відрядна, змінна, з KPI;
- на підприємстві кілька підрозділів або філій;
- є потреба у повноцінному HR-обліку, а не лише зарплатних відомостях;
- підприємство є резидентом Дія Сіті і платить за гіг-контрактами;
- діє підсумований облік робочого часу зі змінними графіками;
- потрібна аналітика по фонду оплати праці для управлінських рішень.
Для невеликих підприємств із простою зарплатою BAS ЗУП надлишковий. Їм вистачить модуля в BAS Бухгалтерія КОРП — він закриває більшість базових потреб.
Вартість та умови придбання
BAS ЗУП продається за безстроковою ліцензією — оплата одноразова. Орієнтовна ціна стандартної версії — близько 15 600 грн. Це не підписка, як у M.E.Doc, а повноцінна ліцензія без щорічної оплати. Але для актуальності форм звітності та законодавчих змін потрібна підтримка — вона оплачується окремо за тарифами партнера-впроваджувача.
Ліцензія дозволяє вести облік кількох організацій в одній базі. Для великих груп компаній або холдингів це зручно — один обліковець може обслуговувати кілька юридичних осіб без перемикання між базами.
Перехід із 1С ЗУП на BAS ЗУП — стандартна послуга більшості авторизованих партнерів. Оскільки архітектура схожа, перенесення даних займає значно менше часу, ніж повноцінне впровадження з нуля.
