Ще кілька років тому питання «яка програма для обліку» мало очевидну відповідь — 1С. Сьогодні ситуація змінилась. Програмне забезпечення 1С більше не отримує оновлень на українському ринку, а бізнес шукає рішення, яке відповідає чинному законодавству і не несе юридичних ризиків. BAS Бухгалтерія стала головною відповіддю на це питання.
BAS розшифровується як Business Automation Software. Це лінійка програмних продуктів для автоматизації бізнесу, розроблена на платформі BAF. Майнові права на програми BAS належать компанії NetHelp (Польща). Рішення офіційно підтримується в Україні, регулярно оновлюється і відповідає вимогам українського законодавства.
«Хороша облікова програма — це не витрата, а інвестиція в точність, час і спокій бухгалтера.»
Програма bas бухгалтерія призначена для автоматизації бухгалтерського та податкового обліку на підприємствах будь-яких форм власності і сфер діяльності — від ФОП до великих виробничих підприємств.
Основне завдання програми — автоматизувати рутину: формування проводок, розрахунок зарплати, підготовку звітності, облік ПДВ, складський облік. Бухгалтер вводить первинні документи, а програма сама формує потрібні записи і готує форми звітності відповідно до актуального законодавства.
BAS Бухгалтерія може використовуватись як самостійна система або разом зі спеціалізованими конфігураціями — управлінням торгівлею, агро, малим бізнесом та іншими.
Чим BAS відрізняється від 1С
Це питання задають усі, хто вперше стикається з BAS і знає 1С. Коротка відповідь: інтерфейс і логіка роботи схожі, але статус різний.
1С — продукт російського походження, засновник якого входив до списку найбагатших бізнесменів рф. З 2017 року РНБО ввела санкції проти компаній із російським капіталом. З 2022 року 1С більше не оновлюється для українського ринку — це означає ризики невідповідності нормам законодавства і проблеми зі звітністю.
BAS натомість:
- розробляється і підтримується офіційно на українському ринку;
- регулярно оновлюється під зміни в законодавстві;
- інтегрується з сучасними онлайн-сервісами — ПРРО, банк-клієнтами, M.E.Doc;
- не несе юридичних ризиків, пов’язаних із санкційним програмним забезпеченням.
Інтерфейс BAS Бухгалтерія суттєво нагадує 1С — тому бухгалтерам, що мали досвід роботи з 1С, освоїти BAS значно простіше, ніж повністю нову програму.
Версії BAS Бухгалтерія: Базова, ПРОФ і КОРП
Програма bas бухгалтерія проф та інші версії охоплюють різні потреби бізнесу. Розберемо кожну.
| Версія | Для кого | Ключові обмеження | Орієнтовна ціна |
|---|---|---|---|
| Базова | ФОП, малий бізнес, один користувач | 1 користувач, 1 організація, закритий код | від 6 000 грн |
| ПРОФ | Малий і середній бізнес | Базовий кадровий облік, ручний розрахунок відпускних | від 12 000 грн |
| КОРП | Середній і великий бізнес | Немає суттєвих — повний функціонал | від 36 000 грн |
Базова версія
Підходить для невеликих підприємств і ФОП, де один бухгалтер веде облік однієї організації. Містить базовий функціонал: бухгалтерський і податковий облік, підготовку регламентованої звітності, облік ПДВ і первинних документів.
Обмеження суттєві: один користувач одночасно, не можна вести кілька організацій в одній базі, код конфігурації закритий — доопрацювання неможливі.
BAS Бухгалтерія ПРОФ
Найпоширеніша версія. Підходить для більшості компаній із типовими завданнями обліку, зарплати та звітності. Підтримує кілька організацій в одній базі, кількох користувачів одночасно, торгові операції, виробництво, складський облік.
Кадровий облік є, але базовий: прийом, переведення, звільнення. Розрахунок відпускних і лікарняних потрібно робити вручну і вносити готовий результат.
BAS Бухгалтерія КОРП
Версія для підприємств зі складним розрахунком зарплати та потребою у повноцінному кадровому обліку. Фактично це «2-в-1»: бухгалтерія і HR-система в одному продукті.
Відмінності від ПРОФ у частині кадрів і зарплати:
- Автоматичний розрахунок відпускних і лікарняних — програма сама аналізує доходи за попередні місяці.
- Розрахунок складної зарплати: відрядна оплата, премії, KPI, нічні і святкові години.
- Повноцінний штатний розпис, облік вакансій, графіки відпусток.
- Табель обліку робочого часу зі змінними графіками.
- Розширений військовий облік і бронювання.
- Можливість вести облік кількох організацій в одній базі.
Основні функції BAS Бухгалтерія
Незалежно від версії, програма автоматизує такі напрямки:
- бухгалтерський і податковий облік відповідно до П(С)БО і вимог ДПС;
- облік ПДВ, формування та реєстрація податкових накладних;
- складський облік за середньою вартістю або ФІФО;
- облік торгових, комісійних і виробничих операцій;
- банківські і касові операції;
- облік основних засобів, нематеріальних активів, МНМА;
- розрахунок зарплати та кадровий облік;
- підготовка та подання регламентованої звітності.
Функція «Експрес-перевірка обліку» дозволяє в будь-який момент оцінити, чи правильно ведеться облік — без довгого ручного звіряння.
«Програма, яка не оновлюється під законодавство, — це не інструмент, а джерело помилок і штрафів.»
Для кого підходить BAS Бухгалтерія
Вибір версії залежить від масштабу і специфіки бізнесу.
Базова підходить, якщо у вас один бухгалтер, одна організація і немає потреби у спільній роботі кількох користувачів.
ПРОФ — для малого і середнього бізнесу з типовими задачами: торгівля, послуги, виробництво. Якщо зарплата проста — цієї версії вистачить.
КОРП вибирають, якщо є складна зарплата, великий штат, потреба у розгорнутому кадровому обліку або підприємство входить до групи компаній.
BAS також доступна в хмарному форматі — це зручно для тих, хто хоче уникнути витрат на сервер і адміністрування: програма оновлюється автоматично, доступна з будь-якого пристрою.
