Щомісяця підприємці й бухгалтери перераховують до бюджету суму, яка забезпечує їхнє соціальне страхування або страхування найманих працівників. Ця сума — єдиний соціальний внесок, і розібратися в його правилах варто раз і назавжди.
Єдиний соціальний внесок — це консолідований страховий платіж, який сплачується в системі загальнообов’язкового державного страхування. Після сплати він розподіляється між кількома видами страхування: пенсійним, від безробіття, від тимчасової втрати працездатності та від нещасних випадків. По суті, ЄСВ замінив чотири окремі збори, які існували до 2011 року.
«Соціальний захист — це не витрата, а інвестиція у стабільність суспільства.» — принцип соціальної політики
Що таке єдиний соціальний внесок — питання, яке виникає у кожного, хто вперше реєструє ФОП або наймає працівника. Відповідь проста: це платіж, який формує ваш страховий стаж і дає право на соціальні виплати — лікарняні, декретні, пенсію.
Правову основу ЄСВ закладено Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» №2464-VI від 08.07.2010. Закон набрав чинності з 1 січня 2011 року.
Важливо розуміти: якщо ЄСВ не сплачується, місяці без внеску не зараховуються до страхового стажу. Це напряму впливає на розмір майбутньої пенсії.
Хто є платником ЄСВ
Платниками єдиного соціального внеску є юридичні та фізичні особи, зареєстровані в органах ДПС. Їх можна поділити на кілька груп.
Роботодавці нараховують і сплачують ЄСВ за найманих працівників — із заробітної плати, винагород за цивільно-правовими договорами та інших виплат. Працівник ЄСВ не сплачує окремо — за нього це робить роботодавець.
ФОП сплачують ЄСВ «за себе» незалежно від системи оподаткування. З 1 січня 2026 року обов’язок сплачувати внесок повернувся для переважної більшості підприємців — після тимчасових пільг воєнного часу.
Також платниками є:
- самозайняті особи (нотаріуси, адвокати, лікарі приватної практики);
- члени фермерських господарств;
- особи, які беруть добровільну участь у системі страхування.
Ставки ЄСВ у 2026 році
Основна ставка єдиного соціального внеску — 22%. Вона застосовується до переважної більшості виплат і категорій платників.
Для окремих категорій діють спеціальні ставки:
- 8,41% — для осіб з інвалідністю, які працюють на підприємствах громадських організацій інвалідів;
- 5,3% — для підприємств та організацій всеукраїнських громадських організацій інвалідів;
- 5,5% — для підприємств та організацій інвалідів.
Резиденти Дія Сіті не можуть застосовувати ставку 8,41% до винагороди гіг-спеціалістів або зарплати працівників з інвалідністю — для них діє загальна ставка 22%.
База нарахування ЄСВ: мінімум і максимум
База нарахування — це сума, від якої розраховується внесок. У 2026 році вона має чіткі межі.
| Показник | Сума у 2026 році |
|---|---|
| Мінімальна зарплата | 8 647 грн |
| Мінімальний страховий внесок (22%) | 1 902,34 грн |
| Максимальна база нарахування (20 МЗП) | 172 940 грн |
| Максимальна база для військових і поліцейських (15 МЗП) | 129 705 грн |
Якщо зарплата працівника менша за мінімальну, ЄСВ все одно нараховується від мінімальної зарплати — 8 647 грн. Якщо дохід перевищує максимальну базу, внесок нараховується лише на 172 940 грн, а з суми понад цей ліміт не сплачується.
«Знати правила — означає уникати штрафів і зберігати спокій у день перевірки.»
ФОП на спрощеній системі самостійно визначає базу для сплати ЄСВ, але не менше мінімального страхового внеску — 1 902,34 грн на місяць. ФОП на загальній системі сплачує 22% від чистого доходу.
Строки сплати ЄСВ
Роботодавці
Роботодавці сплачують ЄСВ одночасно з виплатою заробітної плати. Якщо зарплата виплачується двічі на місяць — авансом і основною виплатою, — ЄСВ перераховується кожного разу. Граничний строк — не пізніше 20 числа місяця, наступного за звітним.
ФОП та самозайняті особи
ФОП на спрощеній системі сплачують ЄСВ щоквартально — до 20 числа місяця після закінчення кварталу:
- За І квартал — до 20 квітня.
- За ІІ квартал — до 20 липня.
- За ІІІ квартал — до 20 жовтня.
- За IV квартал — до 20 січня наступного року.
ФОП на загальній системі сплачують ЄСВ раз на квартал — до 20 числа місяця, що настає за кварталом, у якому отримано дохід.
Куди сплачувати ЄСВ
Єдиний соціальний внесок сплачується на рахунки, відкриті ДПС у органах Казначейства. Актуальні реквізити рахунків можна знайти на офіційному порталі ДПС або в Електронному кабінеті платника.
ФОП, які не мають банківського рахунку, можуть сплачувати ЄСВ готівкою через банки або відділення поштового зв’язку.
Звітність з ЄСВ
Роботодавці звітують щомісяця — разом із податковим розрахунком за формою №1ДФ подають Додаток Д1, який містить дані про нарахований та сплачений ЄСВ по кожному працівнику.
ФОП відображають ЄСВ у своїй щорічній або щоквартальній декларації залежно від системи оподаткування. Окремої звітності з ЄСВ для ФОП «за себе» не передбачено — дані вносяться до основної форми.
Відповідальність за несплату ЄСВ
Порушення строків або несплата ЄСВ тягнуть за собою конкретні наслідки:
- пеня у розмірі 0,1% від суми недоїмки за кожен день прострочення, включно з днем фактичної сплати;
- адміністративний штраф від 510 до 680 грн, а за повторне порушення протягом року — від 680 до 850 грн;
- втрата страхового стажу за кожен місяць, у якому ЄСВ не було сплачено.
Останній пункт особливо важливий для ФОП. Місяці без сплати не зараховуються до пенсійного стажу, що безпосередньо впливає на розмір майбутньої пенсії. Це не абстрактна загроза — це реальні втрати, які відчуваються через десятки років.
Сплачуйте ЄСВ вчасно і зберігайте підтвердження платежів — це найпростіший спосіб уникнути проблем і зберегти свій страховий стаж у повному обсязі.
