Відкрити власну справу ще кілька років тому означало черги, папери і кілька візитів до держустанов. Зараз це питання вирішується за 10 хвилин з телефону або ноутбука — через портал Дія.
Реєстрація ФОП через Дію повністю безкоштовна і відбувається в автоматичному режимі без участі державного реєстратора. Заява обробляється онлайн, а дані автоматично надходять до Єдиного державного реєстру та податкової служби. Жодних зайвих кроків.
«Легальний бізнес — це не тягар, а захист. Від проблем із банком, від претензій клієнтів, від непевності завтрашнього дня.»
Що потрібно для реєстрації ФОП через Дію
Перш ніж відкрити ФОП, варто підготуватися. Список необхідного мінімальний.
Для реєстрації знадобляться:
- паспорт громадянина України або ID-картка;
- ідентифікаційний номер платника податків (ІПН);
- Дія.Підпис або інший кваліфікований електронний підпис (КЕП).
Дія.Підпис — це безкоштовний електронний підпис, який можна активувати прямо у мобільному застосунку Дія. Для цього потрібна ID-картка або біометричний закордонний паспорт. Якщо таких документів немає, КЕП можна отримати безкоштовно через Приват24 або у відділенні ПриватБанку.
КЕП знадобиться не лише для реєстрації. Він потрібен для подання звітності, входу в Електронний кабінет платника податків та підписання договорів. Краще зробити його заздалегідь.
Як обрати групу єдиного податку перед реєстрацією
Це рішення варто прийняти до заповнення заяви, бо змінити його після реєстрації буде складніше. У 2026 році для ФОП доступні три групи спрощеної системи оподаткування та загальна система.
| Група | Ліміт доходу на рік | Ставка єдиного податку | Наймані працівники |
|---|---|---|---|
| 1 група | 1 444 049 грн | до 10% прожиткового мінімуму | не можна |
| 2 група | 7 211 598 грн | до 20% мінімальної зарплати | до 10 осіб |
| 3 група | 10 091 049 грн | 3% з ПДВ або 5% без ПДВ | без обмежень |
| Загальна система | без ліміту | ПДФО 18% + ВЗ | без обмежень |
Перша група підходить для тих, хто надає побутові послуги населенню або торгує на ринку самостійно. Друга — для надавачів послуг і дрібного виробництва. Третя — найпоширеніший вибір серед фрилансерів, ІТ-спеціалістів і тих, хто працює з юридичними особами.
Важливо: якщо у поточному році ви вже були на спрощеній системі, але закрили ФОП і відкриваєте знову — повторно стати платником єдиного податку в тому ж році не вдасться.
Як обрати КВЕД для ФОП
КВЕД — це код виду економічної діяльності. Держава використовує його для статистики, контролю податків і перевірки, чи підлягає ваша діяльність ліцензуванню.
Кілька правил при виборі КВЕД:
- має бути один основний КВЕД і будь-яка кількість додаткових;
- кількість додаткових КВЕДів не впливає на розмір оподаткування;
- КВЕД повинен відповідати обраній групі оподаткування — деякі види діяльності заборонені для спрощеної системи;
- якщо після реєстрації виявилося, що КВЕД не той або потрібен додатковий — змінити або додати можна безкоштовно через Дію.
Перед вибором варто перевірити, чи не входить ваша діяльність до переліку заборонених для спрощеної системи. Перелік зазначено у статті 291 Податкового кодексу України.
Покрокова інструкція: як відкрити ФОП через Дію
Весь процес займає від 10 до 15 хвилин, якщо всі дані підготовлені заздалегідь.
- Перейдіть на портал diia.gov.ua та авторизуйтесь через Дія.Підпис, BankID або файловий КЕП.
- У розділі «Каталог послуг» оберіть категорію «Підприємництво» та знайдіть послугу «Автоматична реєстрація ФОП».
- Натисніть «Подати заяву» і заповніть форму: вкажіть адресу реєстрації та громадянство.
- Оберіть систему оподаткування — спрощену (із зазначенням групи) або загальну.
- Вкажіть основний КВЕД і за потреби додайте додаткові коди діяльності.
- Перевірте всі дані та підпишіть заяву електронним підписом.
- Надішліть заяву — статус обробки можна відстежити в кабінеті громадянина.
Після подання заяви очікуйте повідомлення на електронну пошту. Запис про реєстрацію ФОП з’являється в Єдиному державному реєстрі протягом 2 робочих днів.
Строки реєстрації та що відбувається після
Сама реєстрація в ЄДР — справа кількох робочих днів. Але постановка на облік у податковій залежить від обраної групи.
Якщо обрали 1 або 2 групу єдиного податку — ДПС переведе вас на спрощену систему з 1-го числа наступного місяця після подання заяви. Якщо обрали 3 групу — реєстрація в реєстрі платників єдиного податку відбувається протягом 2 робочих днів.
Після реєстрації ФОП варто зробити ще кілька кроків:
- відкрити банківський рахунок для підприємницької діяльності;
- підключити програму реєстратора розрахункових операцій (ПРРО), якщо плануєте приймати готівку;
- налаштувати облік доходів — Книгу обліку доходів або відповідну програму;
- сплатити перший ЄСВ у строки, що відповідають обраній групі.
До речі, якщо при реєстрації ФОП виявився податковий борг — податкова може відмовити у переведенні на спрощену систему. При цьому ви продовжуватимете працювати, але вже на загальній системі — з ПДФО 18% замість 5%. Тому перед реєстрацією краще перевірити свій статус у Електронному кабінеті платника податків.
«Перший крок у підприємництві — не найважчий. Найважче — зробити його усвідомлено, розуміючи правила гри.»
Відкрити ФОП через Дію сьогодні справді просто. Десять хвилин, кілька кліків і ваша підприємницька діяльність стає офіційною. Головне — обдумано підійти до вибору групи та КВЕДів, і тоді старт бізнесу буде без зайвих сюрпризів.
