Питання «а скільки я отримаю» звучить у кабінеті бухгалтера рівно на тридцятому тижні вагітності, коли співробітниця приносить номер електронного лікарняного. І майже завжди виявляється, що очікування розходяться з формулою. Розберемо, як насправді рахують суму, хто перераховує гроші та які документи мають з’явитися в обліку, щоб виплата не зависла на кілька місяців.
Що таке декретні виплати та хто їх отримує
Декретні виплати — це допомога у зв’язку з вагітністю та пологами. Її призначають на весь період відповідної відпустки, а не за фактично відпрацьовані дні.
Право на допомогу мають застраховані особи, тобто ті, за кого сплачувався єдиний соціальний внесок. Це наймані працівниці, підприємиці, які платять ЄСВ за себе, а також особи, що уклали договір добровільного страхування.
Жінки без страхування теж не залишаються ні з чим. Студентки, непрацюючі та ті, хто не сплачував внески, оформлюють допомогу через органи соціального захисту, але сума там рахується від прожиткового мінімуму й суттєво менша.
Соціальні гарантії працюють тільки тоді, коли про них знають заздалегідь, а не постфактум.
Скільки триває декретна відпустка
Тривалість відпустки залежить від перебігу вагітності та пологів. Саме ця кількість днів множиться на середньоденний заробіток.
| Ситуація | Днів до пологів | Днів після пологів | Загалом |
|---|---|---|---|
| Звичайні пологи | 70 | 56 | 126 |
| Ускладнені пологи | 70 | 70 | 140 |
| Народження двох і більше дітей | 70 | 70 | 140 |
| Постраждалі внаслідок аварії на ЧАЕС | 90 | 90 | 180 |
Електронний лікарняний зазвичай відкривають із 30 тижня вагітності. Для жінок, віднесених до чорнобильських категорій, цей строк настає раніше — з 27 тижня.
Хто платить декретні в Україні
З моменту передачі страхових функцій усі кошти йдуть через Пенсійний фонд. Це принципова відмінність від звичайного лікарняного, де перші п’ять днів оплачує підприємство зі своєї кишені.
Допомога по вагітності та пологах фінансується Пенсійним фондом з першого до останнього дня відпустки. Роботодавець виступає посередником: він нараховує суму, подає документи та потім видає гроші працівниці.
Схема виглядає так: бухгалтер бачить лікарняний у кабінеті страхувальника, комісія із соціального страхування ухвалює рішення про призначення допомоги, підприємство подає заяву-розрахунок, фонд перераховує кошти на окремий рахунок, і вже звідти сума потрапляє працівниці.
Порядок оформлення крок за кроком
- Лікар формує електронний лікарняний у реєстрі листків непрацездатності.
- Через сім днів після відкриття документ набуває статусу, придатного для оплати.
- Працівниця пише заяву на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами.
- Керівник видає наказ про надання відпустки на відповідну кількість днів.
- Комісія із соціального страхування ухвалює рішення про призначення допомоги.
- Бухгалтер нараховує суму та подає до фонду заяву-розрахунок.
- Пенсійний фонд перераховує кошти, після чого підприємство виплачує їх працівниці.
Кожен етап має свій строк, тож затягувати не варто. Заява-розрахунок подається протягом п’яти робочих днів після рішення комісії, фонд фінансує виплату протягом десяти робочих днів, а роботодавець зобов’язаний видати гроші в найближчий день виплати заробітної плати.
Розмір декретних 2026 і формула розрахунку
Сума рахується просто: середньоденний заробіток множиться на кількість календарних днів відпустки. Середньоденний заробіток визначають діленням доходу за розрахунковий період на кількість календарних днів у ньому.
Розрахунковий період — це дванадцять календарних місяців перед місяцем настання страхового випадку. Якщо жінка відпрацювала менше, беруть фактично відпрацьовані повні місяці.
Ключовий момент, який здивує багатьох: розмір декретних не залежить від страхового стажу. На відміну від звичайних лікарняних, тут завжди застосовують сто відсотків середнього заробітку, навіть якщо стаж становить рік чи два.
Мінімальні та максимальні межі
Розмір декретних 2026 обмежений з двох боків, і ці межі варто тримати в голові:
- сума за місяць не може бути меншою за мінімальну зарплату, тобто 8647 гривень;
- дохід для розрахунку враховують у межах максимальної бази нарахування ЄСВ — двадцять мінімальних зарплат, або 172 940 гривень на місяць;
- для жінок зі стажем менше шести місяців за останній рік діє окреме обмеження: допомога рахується з подвійної мінімальної зарплати, що дає близько 568 гривень на день;
- підприємиці, які сплачують ЄСВ понад мінімум, отримають більшу суму, ніж ті, хто платить за мінімальною ставкою;
- місяці без доходу з розрахункового періоду виключаються.
Наприклад, працівниця з окладом 20 000 гривень і повним розрахунковим періодом отримає приблизно 82 тисячі гривень за 126 днів. Підприємиця на другій групі, яка платить мінімальний внесок, за той самий строк побачить суму, близьку до нижньої межі.
Документи для оформлення допомоги
Комплект паперів невеликий, але без жодного з них процес зупиняється:
- електронний лікарняний зі статусом, готовим до оплати;
- заява працівниці на надання відпустки;
- наказ керівника про відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами;
- протокол рішення комісії або уповноваженого із соціального страхування;
- заява-розрахунок за встановленою формою для подання до фонду.
Підприємиці подають документи самостійно через портал Пенсійного фонду або в сервісному центрі. Там комісія не потрібна — достатньо лікарняного та відповідної заяви.
Один непідписаний папір здатен затримати виплату довше, ніж будь-яка черга в установі.
Оподаткування декретних та облік
Тут бухгалтера чекає нетипова комбінація. Допомога по вагітності та пологах не оподатковується податком на доходи фізичних осіб і військовим збором — працівниця отримує суму повністю.
А от ЄСВ нараховувати доведеться. Роботодавець платить внесок за загальною ставкою на суму допомоги, як і на звичайну зарплату. Це важливо, бо цей період зараховується до страхового стажу.
У звітності декретні відображають окремою ознакою доходу в додатку 4ДФ. Плутанина з кодом — одна з найчастіших причин, через які потім доводиться подавати уточнення.
Що ще належить після пологів
Крім самих декретних, сім’я має право на одноразову допомогу при народженні дитини. З 2026 року її розмір становить 50 тисяч гривень, і виплачують суму одразу, а не частинами протягом кількох років, як було раніше.
Далі відкривається відпустка для догляду за дитиною до трьох років. Робоче місце за жінкою зберігається, а стаж продовжує накопичуватися, хоча щомісячні виплати за цей період мають зовсім іншу природу й оформлюються через соціальний захист.
Декретні виплати — це той випадок, коли підготовка справді економить нерви. Достатньо заздалегідь перевірити, чи всі місяці розрахункового періоду закриті внесками, чи правильно оформлено наказ і чи не зависли документи між комісією та фондом. Тоді гроші приходять у строк, а спілкування з бухгалтерією обмежується однією короткою розмовою про дату відпустки.
