Захворів — і одразу кілька питань: що казати керівнику, коли йти до лікаря і скільки в результаті заплатять? Для більшості ці питання плутаються в голові, поки лежиш із температурою. Розберемо все по порядку.
Лікарняний лист — офіційна назва «листок непрацездатності» — це документ, що підтверджує тимчасову непрацездатність працівника і є підставою для виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності. У 2026 році він існує виключно в електронному вигляді — паперові листки непрацездатності видаються лише у виняткових випадках, коли електронне оформлення технічно неможливе.
«Хвороба ніколи не приходить вчасно. Але права на оплату лікарняного — незалежно від обставин.»
Хто і скільки платить за лікарняним
Ключове питання, яке цікавить і працівника, і роботодавця: хто несе витрати на лікарняні виплати?
Відповідь закріплена у частині 2 статті 15 Закону №1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування»:
- перші 5 календарних днів лікарняного оплачує роботодавець із власних коштів;
- починаючи з шостого дня — виплати здійснює Пенсійний фонд України.
Розрахунок в обох частинах відбувається за однаковими правилами і однаковою формулою. Тобто ані ставка, ані методика не змінюються з переходом від роботодавця до ПФУ.
Є важливий виняток: якщо лікарняний пов’язаний із доглядом за хворою дитиною або членом сім’ї — з першого дня виплати здійснює ПФУ, роботодавець перші 5 днів не оплачує.
Ще один виняток — нещасний випадок на виробництві. У такій ситуації роботодавець оплачує перші 17 днів лікарняного у розмірі 100% від зарплати незалежно від страхового стажу.
Розмір лікарняних виплат: вплив страхового стажу
Лікарняні виплати розраховуються у відсотках від середньоденної зарплати. Відсоток залежить від страхового стажу працівника.
| Страховий стаж | Розмір виплати |
|---|---|
| до 3 років | 50% середньоденної зарплати |
| від 3 до 5 років | 60% |
| від 5 до 8 років | 70% |
| понад 8 років | 100% |
Деякі категорії отримують 100% незалежно від стажу:
- ветерани війни та особи, на яких поширюється чинність Закону про статус ветеранів;
- особи, що постраждали від Чорнобильської катастрофи;
- донори крові, що мають почесне звання;
- працівники, чия непрацездатність пов’язана з вагітністю та пологами.
Формула розрахунку лікарняних
Розрахунок лікарняних виплат у 2026 році відбувається за формулою:
Лікарняні = Середньоденна зарплата × Кількість календарних днів × Коефіцієнт страхового стажу
Важливо: лікарняні розраховуються і оплачуються за календарними днями, а не робочими. Якщо лікарняний припадає на вихідні або святкові дні — вони теж включаються до розрахунку і оплачуються.
Як визначити середньоденну зарплату
Середньоденна зарплата розраховується за розрахунковий період — 12 повних календарних місяців, що передують місяцю початку лікарняного.
До розрахунку включаються виплати, на які нараховувався ЄСВ: оклад, надбавки, премії, індексація. Не включаються лікарняні, декретні та разові виплати.
Формула середньоденної: сумарний дохід за розрахунковий період ÷ кількість календарних днів розрахункового періоду.
У 2026 році встановлена максимальна середньоденна зарплата для розрахунку лікарняних. Вона визначається виходячи з максимальної бази ЄСВ попереднього місяця — 172 940 грн, поділених на 30,44 (середньомісячна кількість днів). Для лютого 2026 року максимальна середньоденна становила 5 681,34 грн.
Практичний приклад розрахунку
Працівник зі страховим стажем 6 років хворів 10 днів. Сукупний дохід за 12 місяців, на який нараховувався ЄСВ, — 180 000 грн. Розрахунковий період — 365 днів.
- Середньоденна зарплата: 180 000 ÷ 365 = 493,15 грн.
- Коефіцієнт стажу: 70% (від 5 до 8 років).
- Денне лікарняне: 493,15 × 70% = 345,21 грн.
- За перші 5 днів (роботодавець): 345,21 × 5 = 1 726,05 грн.
- За наступні 5 днів (ПФУ): 345,21 × 5 = 1 726,05 грн.
- Загальна сума: 3 452,10 грн.
Е-лікарняний: як це працює у 2026 році
З 2023 року паперові лікарняні листки практично повністю замінені електронними. Лікар оформлює е-лікарняний у системі eHealth, він потрапляє до Електронного реєстру листків непрацездатності і автоматично з’являється в особистому кабінеті роботодавця на веб-порталі ПФУ.
Процес для роботодавця:
- Перевірити отриманий е-лікарняний у кабінеті ПФУ.
- Розрахувати суму допомоги за перші 5 днів і нарахувати її у розрахунковій відомості.
- Заповнити і надіслати до ПФУ заяву-розрахунок на відшкодування частини виплат (з 6-го дня).
- Виплатити допомогу працівнику в найближчий строк виплати зарплати.
Паперовий лікарняний можна отримати лише за відсутності технічної можливості оформити електронний — наприклад, при перебуванні в зоні без зв’язку або у разі технічного збою системи.
Мінімальний розмір лікарняних
«Лікарняна виплата не може бути меншою за встановлений законом мінімум — незалежно від фактичного заробітку чи стажу.»
Якщо розрахована середньоденна зарплата виявляється меншою за мінімальну, для розрахунку лікарняних береться сума, розрахована виходячи з мінімальної зарплати. У 2026 році мінімальна зарплата — 8 647 грн, відповідна мінімальна середньоденна — 284,17 грн.
Для тих, хто тільки влаштувався на роботу і не має 12 місяців стажу, розрахунковий період відлічується від дати прийому на роботу. Якщо стаж до дня лікарняного становить менше 30 днів, середньоденна розраховується виходячи з тарифної ставки або мінімальної зарплати — що більше.
Правильно розрахований лікарняний — це захист і для працівника, і для роботодавця. Перший отримує справедливу компенсацію, другий — впевненість, що не отримає штраф від ПФУ за некоректний розрахунок.
